1. DLP-система (от англ. Data Leak Prevention)
Это специализированное ПО, которое блокирует передачу конфиденциальной информации и даёт возможность наблюдать за ежедневной работой сотрудников, чтобы найти слабые места в безопасности и предотвратить утечки. Система анализирует циркулирующую внутри компании информацию. Если появляется угроза опасности, информация блокируется, о чём автоматически уведомляют ответственного сотрудника. DLP и SIEM – решения высокого класса, требуют наличия качественной системы обеспечения информационной безопасности. Используются средними и крупными компаниями. Важна правильная настройка. Это основной инструментарий в работе служб информационной безопасности.
2. Физические средства защиты информации
Это сейфы, в случае с компанией – системы контроля доступа, запираемые шкафы и прочее. Подходят для безопасности тех носителей, которые не используются, но хранятся продолжительное время.
3. Аппаратные средства защиты информации
Электрические, электронные, оптические, лазерные и другие устройства. Многие пользуются токенами.
4. Программные средства защиты информации
Это простые и комплексные программы. Пример – антивирусы.
5. Криптографические средства
Кодирование, шифрование, сюда же относится электронная подпись.
6. Организационные средства защиты информации
Разработка комплекса организационных средств защиты информации должна входить в компетенцию службы безопасности.
Специалисты по безопасности:
- разрабатывают внутреннюю документацию, которая устанавливает правила работы с компьютерной техникой и конфиденциальной информацией;
- проводят инструктаж и периодические проверки персонала; инициируют подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, где указана ответственность за разглашение или неправомерное использование сведений, ставших известных по работе;
- разграничивают зоны ответственности, чтобы исключить ситуации, когда массивы наиболее важных данных находятся в распоряжении одного из сотрудников; организуют работу в общих программах документооборота и следят, чтобы критически важные файлы не хранились вне сетевых дисков;
- внедряют программные продукты, которые защищают данные от копирования или уничтожения любым пользователем, в том числе топ-менеджментом организации;
- составляют планы восстановления системы на случай выхода из строя по любым причинам.